Apreciados Padres de familia y estudiantes.

Luego de la adopción por parte del Consejo Directivo y posterior socialización de los ajustes pertinentes del Sistema Institucional de Evaluación con los siguientes estamentos: Consejo de Estudiantes, Consejo de Padres y Docentes y, además, de la continua retroalimentación de los directores de grupo, coordinadores, rectora a través de comunicación directa con diferentes padres de familia y estudiantes, la I.E. San Juan de Urabá se permite extender a toda la comunidad educativa el presente documento con el fin de que se dé la apropiación requerida de dichos ajustes e invitarlos a que los acojan para el beneficio en el proceso educativo y formativo de los estudiantes.

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AJUSTES TRANSITORIOS AL SIEE

El Consejo Académico de la Institución Educativa “San Juan de Urabá” del municipio de San Juan de Urabá, Antioquia, atendiendo a las orientaciones emitidas por el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaría de Educación Departamental, a través de las diferentes Directivas, Decretos, Circulares y a las facultades que le concede el Decreto 1290, realiza los siguientes ajustes, los cuales tendrán validez mientras dure la anormalidad educativa producida por la pandemia del covid 19 y/o hasta cuando las autoridades competentes lo consideren oportuno.

De las nivelaciones

De los años anteriores:

• Se posponen para el próximo año las nivelaciones para los estudiantes que tienen áreas pendientes de años anteriores, exceptuando grado undécimo.
• Los estudiantes de grado undécimo tendrán dos fechas para su presentación: julio 24 y octubre 23, permitiendo la flexibilidad; si el estudiante desea realizarla antes, debe ser atendido por el docente.
• Si un estudiante solicita traslado, se le define la situación académica realizando las nivelaciones pendientes.

De la reprobación.

• No es procedente hablar de inasistencia injustificada

De los componentes del proceso evaluativo:

• Varía el porcentaje de valoración para los cuatro componentes así:
• Conceptual 25%
• Procedimental 25%
• Actitudinal 25%
• Autoevaluación 25%

De las Comisiones de Evaluación y Promoción:

• El Consejo Académico asume las funciones de las Comisiones de Evaluación y Promoción.

De los planes de mejoramiento:

• El docente debe brindarle oportunidades al estudiante para que supere las debilidades presentadas durante el período. Esta actividad no se realizará en fechas fijas como estaban establecidas anteriormente, en su lugar cada docente adoptará estrategias flexibles de seguimiento y motivación permanente para que el estudiante supere las debilidades evidenciadas y alcance los objetivos propuestos.

De la Promoción:

• Promoción anticipada: Por la situación presentada este año no habrá este tipo de promoción.
• Promoción de estudiantes repitentes: Se debe analizar los casos de los estudiantes que la solicitaron y alcanzaron los requisitos.

De la autoevaluación:

• De acuerdo a la situación actual el estudiante omitirá los criterios relacionados con la presencialidad en las aulas. El docente utilizará diferentes medios de comunicación para recibir la valoración emitida por el estudiante. Se tendrán en cuenta las recomendaciones del Ministerio de Educación Nacional:
• Proponer los momentos en los que se enuncian y son socializados los criterios de evaluación con los estudiantes.
• Identificar los momentos en los que se pueden dar procesos de autoevaluación (no necesariamente al finalizar el proceso)
• Utilizarla como motivación para que los estudiantes participen de manera activa en el seguimiento a sus procesos.
• Orientar procesos metacognitivos mediante preguntas que lo lleven a reflexionar sobre lo aprendido.
• Retomar los hallazgos para establecer estrategias de mejoramiento o seguimiento a los aprendizajes de los estudiantes.

De los pre-informes:

• El docente que observe dificultades en los estudiantes, debe comunicarse con ellos y sus acudientes en diferentes momentos para analizar las falencias y acordar estrategias de superación de las dificultades.
• Los docentes enviarán dos semanas antes de finalizar el período a orientación escolar y a coordinación los datos de los estudiantes que persistan con la dificultad, después de agotar los recursos de comunicación con el acudiente. En el cuarto período se debe realizar el proceso durante la sexta semana.

PERÍODO	SEMANAS LECTIVAS Y PERÍODOS ACADÉMICOS AÑO 2020
	DESDE	HASTA	DURACIÓN (En semanas)
1°	20 de enero	15 de marzo	8 semanas
	20 de abril	03 de mayo	2 semanas
2°	4 de mayo	19 de julio	11 semanas
3°	03 de agosto	04 de octubre	9 semanas
4°	12 de octubre	11 de diciembre	9 semanas

De la periodicidad en la entrega de informes académicos

• Primer informe – 10 de julio
• Segundo informe – 14 al 18 de septiembre
• Tercer informe – 19 al 23 de octubre
• Cuarto informe – 10 y 11 de diciembre

Aclaración:

Los aspectos no tratados en el presente documento continúan vigentes.

Adoptado por el Consejo Directivo el día               del año 2020

YUDICELY MONTOYA

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Teniendo en cuenta lo establecido en el documento anterior, la I.E San Juan de Urabá ha facilitado el proceso de aprendizaje de los estudiantes, a través de las siguientes estrategias:

1. Acompañamiento continuo y permanente de los docentes para el desarrollo de las guías de aprendizaje de cada una de las asignaturas, mediante: llamadas telefónicas, mensajes de texto y de voz, video llamadas, video conferencias, clases virtuales.
2. Flexibilidad en el plazo para la entrega de las actividades durante cada período.
3. Extensión del plazo de la entrega de las actividades, luego del informe académico dado a los acudientes de los resultados obtenidos durante el primer, segundo y tercer períodos.
4. En el cuarto período las estrategias de mejoramiento y la extensión de los plazos para la entrega de actividades estarán dentro del mismo período, antes de la entrega de informes académicos.
5. Para las nivelaciones de grado undécimo estas se realizan en la fecha comprendida entre el 03 al 09 de diciembre, previa notificación al padre de familia.

Recuerda que, con base en lo acordado en los ajustes realizados al Sistema Institucional de Evaluación, al inicio del año 2020 y posterior socialización al estudiantado y padres de familia:

El estudiante que no alcance una valoración mínima de 3,2 en dos o más áreas reprueba el año escolar.