Transparencia
La sección de Transparencia de la Institución Educativa San Juan de Urabá tiene como propósito facilitar a la comunidad educativa y a la ciudadanía el acceso a documentos institucionales, información de gestión, normatividad, informes, planes, presupuesto y demás contenidos de interés público.
La transparencia institucional fortalece la confianza, la participación, el control social, la rendición de cuentas y el acceso oportuno a la información relacionada con la prestación del servicio educativo.
Propósito de la sección
Esta sección busca organizar y publicar información institucional de manera clara, actualizada, comprensible y accesible para estudiantes, familias, docentes, directivos, egresados, entidades públicas y comunidad en general.
| Propósito | Descripción |
| Facilitar el acceso a la información | Publicar documentos institucionales relevantes para la comunidad educativa y la ciudadanía. |
| Fortalecer la rendición de cuentas | Socializar información sobre gestión institucional, avances, resultados y uso de recursos. |
| Promover la participación | Permitir que la comunidad conozca, consulte y acompañe los procesos institucionales. |
| Organizar documentos oficiales | Centralizar documentos como PEI, manuales, planes, informes, normatividad y formatos. |
| Apoyar el control social | Brindar información que permita hacer seguimiento responsable a la gestión pública educativa. |
Documentos institucionales principales
La institución puede publicar en esta sección los documentos oficiales que orientan su funcionamiento, su horizonte institucional, sus procesos pedagógicos, administrativos, convivenciales y comunitarios.
| Documento | Descripción |
| Proyecto Educativo Institucional — PEI | Documento que orienta el horizonte institucional, la gestión educativa, la organización pedagógica y la relación con la comunidad. |
| Plan de Mejoramiento Institucional | Instrumento que define acciones de mejora a partir de la autoevaluación institucional y el análisis de necesidades. |
| Manual de convivencia | Documento que establece derechos, deberes, acuerdos, procedimientos y rutas para la convivencia escolar. |
| Sistema Institucional de Evaluación | Documento que orienta los criterios y procesos de evaluación, promoción y seguimiento académico de los estudiantes. |
| Informes de gestión | Documentos que presentan avances, resultados, acciones y procesos desarrollados por la institución. |
| Rendición de cuentas | Información dirigida a la comunidad sobre gestión institucional, resultados y uso de recursos públicos. |
Secciones de transparencia
Para facilitar la consulta, la información de transparencia se organiza en las siguientes secciones:
| Sección | Contenido esperado |
| PEI | Proyecto Educativo Institucional vigente y documentos relacionados con el horizonte institucional. |
| Plan de mejoramiento institucional | Planes, metas, acciones, responsables, seguimiento y avances de mejora institucional. |
| Rendición de cuentas | Informes, presentaciones, actas o documentos de socialización de la gestión institucional. |
| Informes de gestión | Reportes institucionales sobre gestión directiva, académica, administrativa, financiera y comunitaria. |
| Normatividad | Leyes, decretos, resoluciones, acuerdos y documentos normativos aplicables al servicio educativo. |
| Presupuesto y contratación | Información relacionada con presupuesto, Fondo de Servicios Educativos, ingresos, gastos, planes de compra y contratación institucional. |
Información financiera y presupuestal
La institución, como establecimiento educativo oficial, administra recursos públicos y debe organizar información relacionada con presupuesto, ingresos, gastos, ejecución y soportes institucionales, de acuerdo con las normas aplicables.
De acuerdo con el PEI 2019, la institución establece anualmente el presupuesto del Fondo de Servicios Educativos, el cual es analizado por el Consejo Directivo y adoptado mediante acuerdo. También se referencia la existencia de soportes legales de ingresos y gastos, así como procesos de control fiscal.
| Elemento | Descripción |
| Presupuesto anual | Documento que organiza los recursos proyectados para el funcionamiento institucional. |
| Plan de compras | Instrumento que orienta la ejecución de recursos de acuerdo con necesidades institucionales. |
| Ingresos | Recursos que recibe la institución conforme a las fuentes autorizadas. |
| Gastos | Recursos ejecutados para atender necesidades institucionales, pedagógicas, administrativas y de funcionamiento. |
| Contratación | Procesos contractuales adelantados conforme a la normatividad aplicable. |
| Control fiscal | Seguimiento y reporte sobre la administración de recursos públicos. |
Rendición de cuentas
La rendición de cuentas permite informar a la comunidad educativa sobre los avances, logros, dificultades, uso de recursos y acciones desarrolladas por la institución durante un periodo determinado.
Este proceso fortalece la transparencia, la participación comunitaria, el control social y el compromiso institucional con el mejoramiento continuo.
| Contenido sugerido | Finalidad |
| Informe anual de gestión | Presentar avances de la gestión directiva, académica, administrativa, financiera y comunitaria. |
| Informe financiero | Socializar información general sobre presupuesto, ingresos, gastos y ejecución de recursos. |
| Resultados académicos | Informar avances, dificultades y acciones de mejoramiento en los procesos de aprendizaje. |
| Proyectos institucionales | Presentar actividades, evidencias y resultados de proyectos pedagógicos y comunitarios. |
| Plan de mejoramiento | Comunicar avances frente a metas, acciones y compromisos institucionales. |
Normatividad
La sección de normatividad debe reunir disposiciones legales y documentos institucionales que orientan la prestación del servicio educativo, la gestión escolar, la convivencia, la evaluación, la participación y la administración de recursos.
| Tipo de norma | Ejemplos de contenido |
| Leyes | Ley General de Educación, Ley de Convivencia Escolar, Ley de Transparencia y demás disposiciones aplicables. |
| Decretos | Normas reglamentarias sobre currículo, evaluación, convivencia, jornada escolar, gobierno escolar y administración educativa. |
| Resoluciones | Actos administrativos de aprobación, reorganización, calendario académico, evaluación u otros asuntos institucionales. |
| Acuerdos institucionales | Decisiones adoptadas por el Consejo Directivo y demás instancias competentes. |
| Documentos internos | Reglamentos, manuales, planes, procedimientos, formatos y orientaciones institucionales. |
Criterios para publicar información
La publicación de información institucional debe hacerse con criterios de claridad, actualización, veracidad, pertinencia, accesibilidad y protección de datos personales.
| Criterio | Aplicación |
| Claridad | La información debe presentarse en lenguaje comprensible para la comunidad. |
| Actualización | Los documentos publicados deben corresponder a versiones vigentes o estar debidamente identificados como históricos. |
| Accesibilidad | Los archivos deben poder consultarse fácilmente desde la página web institucional. |
| Veracidad | La información debe corresponder a documentos oficiales o aprobados por las instancias competentes. |
| Protección de datos | No deben publicarse documentos de identidad, teléfonos personales, firmas, direcciones particulares o información sensible. |
Recomendaciones para la organización documental
- Publicar los documentos en formato PDF cuando sean versiones oficiales aprobadas.
- Indicar año, versión, fecha de aprobación o acto administrativo correspondiente.
- Diferenciar documentos vigentes de documentos históricos.
- Evitar publicar archivos editables si contienen firmas, datos personales o información sensible.
- Organizar los documentos por categoría y año para facilitar la consulta.
- Actualizar periódicamente los enlaces y retirar documentos vencidos del menú principal cuando sea necesario.
Nota de actualización
Esta página debe actualizarse de manera periódica con los documentos oficiales vigentes de la institución. Antes de publicarla de forma definitiva, se recomienda verificar el PEI actualizado, el Plan de Mejoramiento Institucional, los informes de gestión, la rendición de cuentas, los documentos financieros y la normatividad aplicable al año escolar en curso.
